هدف از تجزیه و تحلیل شغل ، فرایند جمع آوری و بررسی، ماهیت و ویژگی های هریک از مشاغل و اطلاعات کافی درباره آنها بوده که مراحلی را شامل می شود که به شرح زیر می باشد :
- بررسی کلی سازمان به منظور تعیین مطابقت مشاغل با بافت و اهداف سازمان .
- تعیین اینکه از اطلاعات بدست آمده از تجزیه و تحلیل چگونه استفاده خواهد شد.
- انتخاب نمونه هایی از مشاغل برای تجزیه و تحلیل و مطالعه .
- به دست آوردن اطلاعات لازم با استفاده از روشهای مختلف تجزیه و تحلیل مشاغل .
- تنظیم شرح و شرایط احراز شغل .
- طراحی شغل با استفاده از اطلاعات بدست آمده در مراحل قبل .
- ارزیابی طراحی شغل و انجام دادن اصلاحات لازم در صورت نیاز .