اگر می خواهید در یک برداشت ساده از یک جلسه ، موثر بودن و یا غیرموثر بودن آن را تشخیص دهید به نکات زیر توجه کنید . این نکات از نشانه های یک جلسه غیرموثر بشمار می روند :
- اعضا دیر به جلسه می آیند .
- دستور کار جلسه مشخص نیست ( ساختار ندارد)
- بیش از حد طولانی است .
- افراد کلیدی حضور ندارند .
- هدف نامشخص است .
- همه در بحث مشارکت ندارند .
- امکانات کافی نیست .
- از تکنولوژی به درستی استفاده نمی شود .
- اعضا جلسه را زود ترک می کنند.
- اعضا در جلسه چرت می زنند .
- ارزیابی از جلسه وجود ندارد .
بدیهی است در صورت برگزاری جلسات غیرموثر میبایست شاهد نتایج و پیامدهای زیر باشید :
- اتلاف وقت،انرژی و پول
- ایجاد خسارت شغلی
- منجر به برگزاری جلسات بیشتر می شود .
- مشارکت پایین و تضعیف روحیه
- بی اثر بودن نتایج
- نقل و انتقالات زیاد
- ایجاد اثرات منفی ریشه دار در تفکرات و نتایج
- بعضا ، منجر به عدم برگزاری جلسات بعدی می شود
- ایجاد بدبینی و کاهش آ»ار شرکت کنندگان
- دور شدن از کار گروهی
- صدمه رساندن به سابقه افراد و شرکت