اگر می خواهید در یک برداشت ساده از یک جلسه ، موثر بودن و یا غیرموثر بودن آن را تشخیص دهید به نکات زیر توجه کنید . این نکات از نشانه های یک جلسه غیرموثر بشمار می روند :

  1. اعضا دیر به جلسه می آیند .
  2. دستور کار جلسه مشخص نیست ( ساختار ندارد)
  3. بیش از حد طولانی است .
  4. افراد کلیدی حضور ندارند .
  5. هدف نامشخص است .
  6. همه در بحث مشارکت ندارند .
  7. امکانات کافی نیست .
  8. از تکنولوژی به درستی استفاده نمی شود .
  9. اعضا جلسه را زود ترک می کنند.
  10. اعضا در جلسه چرت می زنند .
  11. ارزیابی از جلسه وجود ندارد .

بدیهی است در صورت برگزاری جلسات غیرموثر میبایست شاهد نتایج و پیامدهای زیر باشید :

  • اتلاف وقت،انرژی و پول
  • ایجاد خسارت شغلی
  • منجر به برگزاری جلسات بیشتر می شود .
  • مشارکت پایین و تضعیف روحیه
  • بی اثر بودن نتایج
  • نقل و انتقالات زیاد
  • ایجاد اثرات منفی ریشه دار در تفکرات و نتایج
  • بعضا ، منجر به عدم برگزاری جلسات بعدی می شود
  • ایجاد بدبینی و کاهش آ»ار شرکت کنندگان
  • دور شدن از کار گروهی
  • صدمه رساندن به سابقه افراد و شرکت
خواندن این مطلب پیشنهاد می شود :  مدیریت سازمانهای فرهنگی

https://monajemi.ir/?p=13597

لطفا با ارسال نظرات خود ما را در پیشبرد اهداف مشایعت فرمایید.