هدف از تجزیه و تحلیل شغل ، فرایند جمع آوری و بررسی، ماهیت و ویژگی های هریک از مشاغل و اطلاعات کافی درباره آنها بوده که مراحلی را شامل می شود که به شرح زیر می باشد :

• بررسی کلی سازمان به منظور تعیین مطابقت مشاغل با بافت و اهداف سازمان .
• تعیین اینکه از اطلاعات بدست آمده از تجزیه و تحلیل چگونه استفاده خواهد شد.
• انتخاب نمونه هایی از مشاغل برای تجزیه و تحلیل و مطالعه .
• به دست آوردن اطلاعات لازم با استفاده از روشهای مختلف تجزیه و تحلیل مشاغل .
• تنظیم شرح و شرایط احراز شغل .
• طراحی شغل با استفاده از اطلاعات بدست آمده در مراحل قبل .
• ارزیابی طراحی شغل و انجام دادن اصلاحات لازم در صورت نیاز .